自動返信を設定する
メールを送信したすべての人に自動返信を設定することは、顧客や休暇中に不在だったことを同僚に知らせる絶好の方法です。ワークスペースアカウントで、自動応答の有効期間や応答頻度などの自動応答を設定できます。
- ワークスペースアカウントで、ホームアイコンをクリックします。
- 使用するメールをクリックします。
- 「追加オプションの表示」の隣にある「+」をクリックします。
注意:これはすでに展開されている場合があり、「追加のオプションを隠す」と表示されます。
- 「自動返信を有効にする」を選択し、次のように入力または選択します。
- 返信頻度-「送信者ごとに1回」を選択すると、各送信者に自動返信が送信され、送信者からのメッセージは無視されます。 「メッセージごとに1回」を選択すると、アカウントが受信する各メッセージに自動返信が送信されます。
- 返信元—自分のメールアドレスからメッセージを送信する場合に選択するか、「その他」を選択して、別のメールアドレスを入力します。
- 返信の件名—メッセージスレッドから元の件名を表示するには、自動返信[元の件名]を選択します。カスタムの件名を入力するには、「その他」を選択し、件名を入力します。
- 自動返信を有効にする期間の開始時間と終了時間を選択します。
- メッセージ—自動返信のテキストを入力します。
- 「保存」をクリックします。
次の手順
- Webメールで自動返信を設定することもできます。