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メールテンプレートを作成して使用する

テンプレートは、頻繁なメッセージを再利用することで時間を節約します。新入社員を歓迎したり、一般的な問い合わせに対応したりするなど、多くの変更を必要としない繰り返しメッセージや一般的なメッセージには便利です。マイテンプレートアドインを使用すると、すべてのテンプレートをWeb上のOutlookとデスクトップのOutlookプログラムの両方で使用できます。

  1. Outlook on the webにサインイン。Microsoft 365メールアドレスおよびパスワードを用いてください(GoDaddy ユーザー名とパスワードはここでは使えません)。
  2. [新規メッセージ]を選択します。
  3. メッセージ本文の下で、三点メニューボタンメニュー>マイテンプレート
    マイテンプレートが表示されたメニューボタンが開きます
  4. 注意:マイテンプレートが表示されませんか? 「アドインを入手」を選択して追加します。

  5. このアドインを初めて使用する場合は、[マイテンプレート]で[続行]を選択します。
  6. 「テンプレート」を選択します。
    「テンプレート」パネルが開き、「テンプレート」の横にプラス記号が表示される
  7. タイトル(参照用)とテンプレートメッセージを入力し、 「保存」を選択します。
    問い合わせとしてのテンプレートタイトルとメッセージ例
  8. テンプレートを選択してメッセージに追加します。
    追加するテンプレートを選択

注:テンプレートは、カーソルがメッセージ本文のどこにあるかに追加されます。送信する前に、受信者、件名、添付ファイルを追加します。

デスクトップのOutlookプログラムでマイテンプレートにアクセスするには、「新規メール」を選択し、メッセージの右上隅から「テンプレートを表示」を選択します。
テンプレートの表示を示すメッセージリボン

関連する手順

その他の情報

  • 最大32KBのテンプレートを作成できます。
  • メール送信の時間を節約する別の方法として、署名があります。