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Outlook on the webの外観をカスタマイズする

メールを最適に機能させるには、Web上のOutlookの外観をカスタマイズします。たとえば、Workspace Emailに慣れている場合は、これらの変更を行ってOutlook on the Webで同様の視覚的なエクスペリエンスを実現できます。

機能を選択すると、そのセクションにジャンプします。

優先受信トレイ

Microsoftは重要と判断したメールを優先受信トレイに振り分け、残りはその他の受信トレイに振り分けます。各タブで受信トレイを切り替えることができます。新着メールを単一の受信箱に入れたい場合は、優先受信箱をオフにしてこれら2つのタブを1つにまとめることができます。

  1. Outlook on the webにサインイン。Microsoft 365メールアドレスおよびパスワードを用いてください(GoDaddy ユーザー名とパスワードはここでは使えません)。
  2. 右上隅で、設定ギアボタン設定
  3. Workspace Emailと同様のエクスペリエンスを得るには、受信トレイのトグルをオフにしてください。
    受信トレイの優先トグルをオフにしました

以前に[その他]タブに分類されていたメールは、1つの受信トレイに表示されます。不要なメールは迷惑メールフォルダに移動し続けます。

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表示密度

表示密度によって、受信トレイ内のメッセージの周囲の間隔が調整されます。つまり、一度に表示されるメッセージの数が増減します。デフォルトでは、メールは[完全]に設定されており、表示されるメッセージ数は最小になります。メッセージをさらに表示するには、表示密度を「中」または「コンパクト」に変更します。

  1. Outlook on the webにサインイン。Microsoft 365メールアドレスおよびパスワードを用いてください(GoDaddy ユーザー名とパスワードはここでは使えません)。
  2. 右上隅で、設定ギアボタン設定
  3. [表示密度]で、適切なオプションを選択します。
    • 完全:送信者の画像、添付ファイルのプレビュー、メッセージのプレビューのテキストを表示します。このオプションはデフォルトで設定されています。
    • :メッセージプレビューテキストをメッセージ間に一定の間隔を空けて表示します。
    • コンパクト:メッセージプレビューテキストをメッセージ間の最小間隔で表示します。このオプションはWorkspace Emailに最も近いものです。
      コンパクトな表示密度
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メッセージリストと閲覧ペインの配置

メッセージリストは受信トレイの左側に表示されます。メールを選択すると、受信トレイの右側の閲覧ペインに表示されます。

  1. Outlook on the webにサインイン。Microsoft 365メールアドレスおよびパスワードを用いてください(GoDaddy ユーザー名とパスワードはここでは使えません)。
  2. 右上隅で、設定ギアボタン設定
  3. [メッセージリストの配置]で、使用するオプションを選択します。
    • 会話にグループ化:単一の会話に関連するすべてのメッセージを受信トレイの1行にまとめます。このオプションを選択すると、閲覧ペインに最新のメッセージを上部と下部のどちらに表示するかを選択できます。
    • 各メッセージを個別に表示する:会話の各返信は、前の会話と組み合わされるのではなく、受信トレイの新しいアイテムとして表示されます。このオプションを選択すると、閲覧ペインにも各メッセージが個別に表示されます。このオプションは、ワークスペースメールに最も近いものです。
      各メッセージを個別に選択して表示するメッセージリストと閲覧ペインの配置
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閲覧ペイン

閲覧ペインを表示する場所を選択するか、受信トレイで非表示にします。閲覧ペインを非表示にすると、リストのプレビュー情報など、メッセージを表示するスペースが増えます。

  1. Outlook on the webにサインイン。Microsoft 365メールアドレスおよびパスワードを用いてください(GoDaddy ユーザー名とパスワードはここでは使えません)。
  2. 右上隅で、設定ギアボタン設定
  3. 閲覧」パネルで、使用するオプションを選択します。
    • 右側に表示:メッセージの右側にプレビューが表示されます。このオプションはデフォルトで設定されています。
    • 下に表示:メッセージリストの下にプレビューが表示されます。
    • 表示:プレビューは表示されません。このオプションはWorkspace Emailに最も近いものです。
      「非表示」が選択された閲覧ペイン
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メッセージプレビューテキスト

送信者、件名、メッセージの最初の行の一部を表示するメッセージプレビューテキストを縮小できます。メッセージのプレビューテキストを非表示にすると、テキストの最初の行がリストに表示されなくなります。そのため、メッセージを開いて内容を確認する必要があります。

  1. Outlook on the webにサインイン。Microsoft 365メールアドレスおよびパスワードを用いてください(GoDaddy ユーザー名とパスワードはここでは使えません)。
  2. 右上隅で、設定ギアボタン [設定]をクリックし、 [すべてのOutlook設定を表示]を選択します。
  3. [メール]を選択し、次に[レイアウト]を選択します。
    メールレイアウト
  4. [メッセージのプレビューテキスト]で、[プレビューテキストを非表示]を選択します。
    「非表示」が選択されたメッセージのプレビューテキスト
  5. 保存を選択してください。
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関連する手順

その他の情報