Outlook on the webの外観をカスタマイズする
メールを最適に機能させるには、Web上のOutlookの外観をカスタマイズします。
機能を選択すると、そのセクションにジャンプします。
優先受信トレイ
Microsoftは重要だと判断したメールを優先受信トレイに振り分け、残りはその他の受信トレイに振り分けます。各タブで受信トレイを切り替えることができます。新着メールを単一の受信トレイに入れる場合は、優先受信トレイをオフにしてこれら2つのタブを組み合わせることができます。
- Outlook on the webにサインイン。Microsoft 365メールアドレスおよびパスワードを用いてください(GoDaddy ユーザー名とパスワードはここでは使えません)。
- 右上隅で、設定
- 「メール」、「レイアウト」の順に選択します。
- [優先受信トレイ]で、使用するオプションを選択します。
- メッセージを「優先」と「その他」に並べ替える:メッセージは重要度に応じて2つの受信箱に分けられます。
- メッセージを並べ替えない:メッセージは並べ替えられず、すべてのメッセージが1つの受信トレイに分類されます。
- 保存を選択してください。
テキストのサイズと間隔
テキストのサイズと間隔は、受信トレイ内のメッセージの周囲の間隔を調整します。これにより、画面上に一度に表示されるメッセージ数が変更されます。デフォルトでは、メールは大きなサイズに設定されており、メッセージの数が最も少なく表示されます。テキストのサイズと間隔を小または中程度に変更して、さらにメッセージを表示します。
- Outlook on the webにサインイン。Microsoft 365メールアドレスおよびパスワードを用いてください(GoDaddy ユーザー名とパスワードはここでは使えません)。
- 右上隅で、設定
- 「メール」、「レイアウト」の順に選択します。
- [テキストのサイズと間隔]で、希望するオプションを選択します。
- 小:メッセージプレビューテキストをメッセージ間の最小間隔で表示します。
- 中:メッセージプレビューテキストをメッセージ間に一定の間隔を空けて表示します。
- 大:送信者の画像、添付ファイルのプレビュー、メッセージのプレビューのテキストを表示します。このオプションはデフォルトで設定されています。
メッセージリストと閲覧ペインの整理
メッセージは会話ごとにグループ化したり、個別にリストしたりできます。これは、メッセージがメッセージリストと閲覧ペインに表示される方法です。メッセージリストは受信トレイの左側に表示されます。メッセージを選択すると、受信トレイの右側の閲覧ペインに表示されます。
- Outlook on the webにサインイン。Microsoft 365メールアドレスおよびパスワードを用いてください(GoDaddy ユーザー名とパスワードはここでは使えません)。
- 右上隅で、設定
- 「メール」、「レイアウト」の順に選択します。
- [メッセージの整理]で、使用するオプションを選択します。
- スレッドごとにグループ化したメールを表示する:単一のスレッドからの関連するすべてのメッセージを受信トレイの1行にまとめます。このオプションを選択すると、閲覧ペインに最新のメッセージを上部と下部のどちらに表示するか、削除したアイテムを会話内に表示するかどうかを選択できます。
- メールを個別のメッセージとして表示:スレッド内の各返信は、前のスレッドと組み合わされるのではなく、受信トレイに新しいアイテムとして表示されます。このオプションを選択すると、閲覧ペインにも各メッセージが個別に表示されます。
- 保存を選択してください。
閲覧ペイン
閲覧ペインを表示する場所を選択するか、受信トレイで非表示にします。閲覧ペインを非表示にすると、メッセージを表示するスペースが増え、メッセージのプレビューを表示するオプションが表示されます。
- Outlook on the webにサインイン。Microsoft 365メールアドレスおよびパスワードを用いてください(GoDaddy ユーザー名とパスワードはここでは使えません)。
- 右上隅で、設定
- 「メール」、「レイアウト」の順に選択します。
- 「閲覧」パネルで、使用するオプションを選択します。
- 右側:メッセージの右側にプレビューが表示されます。このオプションはデフォルトで設定されています。
- 下:プレビューがメッセージリストの下に表示されます。
- 閲覧ペインを非表示にする:プレビューは表示されません。
- 保存を選択してください。
メッセージプレビューテキスト
メッセージを開く前にプレビューできるかどうかを選択します。プレビューを非表示にすると、メッセージリストのプライバシーを強化できます。
- Outlook on the webにサインイン。Microsoft 365メールアドレスおよびパスワードを用いてください(GoDaddy ユーザー名とパスワードはここでは使えません)。
- 右上隅で、設定
- [メール]を選択し、次に[レイアウト]を選択します。
- [メッセージのプレビューテキスト]で、使用するオプションを選択します。
- プレビューテキストを表示:送信者、件名、メッセージの最初の行の一部を表示します。このオプションはデフォルトで設定されています。
- プレビューテキストを非表示にする:テキストの最初の行がリストに表示されなくなります。
。 - 保存を選択してください。
関連する手順
その他の情報
- Microsoft 365を最大限に活用する
- MicrosoftからWeb上のOutlookの外観を変更するその他の方法を確認します。