GoDaddyからのMicrosoft 365 ヘルプ

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Create and edit inbox rules in Outlook

受信トレイのルールを使用して、受信メールに対して特定のフォルダに移動したり、個々のメッセージの重要度を変更したりするなどのアクションを自動的に実行します。ルールを使用すると、メッセージを手動で移動しなくても、メッセージを整理、管理、クリーンアップできます。

使用しているメールプラットフォームに基づいて適切なタブを選択します。

Create a new rule

  1. Outlook on the webにサインイン。Microsoft 365メールアドレスおよびパスワードを用いてください(GoDaddy ユーザー名とパスワードはここでは使えません)。
  2. 右上隅で、設定ギアボタン。設定
  3. Select Mail, and then Rules.
    The settings menu showing Mail on the left and Rules selected to the right.
  4. [ +新しいルールを追加]を選択します。
  5. ルールの名前を入力します。ルールの内容を簡単に識別できるようなタイトルを使用します。
  6. ルールの実行をトリガーする条件を選択します。たとえば、すべてのメッセージ、または特定の日付や送信者からのメッセージに対してルールを実行します。
  7. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  8. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you don't want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    例:上司からフォルダメールメッセージを移動するルールと、添付ファイル付きのメッセージを削除するルールがある場合、上司からの添付ファイル付きのメッセージは移動して削除したくない場合があります。

  9. (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  10. Select Save.
    An example of a rule with the Save button highlighted.

Edit or run an existing rule

  1. Outlook on the webにサインイン。Microsoft 365メールアドレスおよびパスワードを用いてください(GoDaddy ユーザー名とパスワードはここでは使えません)。
  2. 右上隅で、設定ギアボタン。設定
  3. 「メール」、「ルール」の順に選択します。
  4. Find the rule that you want to edit or run.
    An example of a rule with all of the above actions shown next to it.
  5. ルールの横で、次の操作を実行できます。
    • 受信トレイルールの横に表示されるトグル。ルールの無効化または有効化:トグルを切り替えて、ルールのオンとオフを切り替えます。
    • 受信トレイルールの横に表示される再生ボタン。今すぐルールを実行:関連するすべてのメッセージにルールを適用します。
    • 受信トレイルールの横に表示される鉛筆アイコンまたは編集アイコン。ルールの編集:ルールの名前、条件、アクションを変更します。
    • 受信箱ルールの横に表示されるゴミ箱アイコンまたは削除アイコン。ルールの削除:受信メッセージに適用されなくなるようにルールを削除します。

Outlook for Windowsには、新しいOutlookとクラシックOutlookの2つのバージョンがあります。以下の手順に進む前に、使用しているバージョンを確認してください

新しい展望

If the steps in this section don’t work, you might not be using the new Outlook yet. Try the steps in the Classic Outlook section instead.

Required: To use new Outlook for Windows, it must be activated with a Work or school account licensed for Office desktop apps. (For Microsoft 365 from GoDaddy plans, it must be a Business Professional or higher plan. However, the license can be provided by any Work or school account.)

Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.

Create a new rule

  1. Outlookを開きます。
  2. Right-click a message in your message list that you want to create a rule for, select Rules, and then Create rule.
  3. Choose the folder where you want all messages from that sender or set of senders to be moved, and then select OK.
  4. If you’d like to do more than just move the message from a specific sender or set of senders to a folder, select More options. The Rules window will open.
  5. ルールの名前を入力します。ルールの内容を簡単に識別できるようなタイトルを使用します。
  6. ルールの実行をトリガーする条件を選択します。たとえば、すべてのメッセージ、または特定の日付や送信者からのメッセージに対してルールを実行します。
  7. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  8. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    例:上司からフォルダメールメッセージを移動するルールと、添付ファイル付きのメッセージを削除するルールがある場合、上司からの添付ファイル付きのメッセージは移動して削除したくない場合があります。

  9. (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  10. Select Save.
    An example of a rule with the Save button highlighted.

Edit or run an existing rule

  1. Outlookを開きます。
  2. ページの上部にある設定アイコンを選択します。
  3. 「メール」、「ルール」の順に選択します。
  4. ルールの横で、次の操作を実行できます。
    • Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
    • Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
    • Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.

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クラシックOutlook

このセクションの手順で解決しない場合は、従来のOutlookを使用していない可能性があります。代わりに、「新しいOutlook 」セクションの手順を試してください。

Create a new rule

  1. Outlookを開きます。
  2. Select File, Manage Rules & Alerts, and then New Rule.
    Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
  3. Select a template.
  4. Edit the rule description.
  5. 次へ」を選択します。
  6. Select condition(s) that will trigger the rule to run. For example, run the rule on all messages, or messages from a specific date or sender.
  7. 次へ」を選択します。
  8. Add any exceptions to the rule, and then select Next.
  9. ルールの名前を入力します。ルールの内容を簡単に識別できるようなタイトルを使用します。
  10. Next to Run this rule now on messages already in “inbox,” select the checkbox if you want the rule to apply to existing messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.
  11. Select Finish. If you see an alert telling you that certain rules will only run while Outlook is running, select OK.

Edit or run an existing rule

  1. Outlookを開きます。
  2. Select File, and then Manage Rules & Alerts.
    Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
  3. Next to the rule you want to edit or run, select the checkbox.
  4. Depending on the change you want to make, select an option:
    • Enable or Disable: Next to the rule, select the checkbox.
    • Change Rule: Change the name, condition, action or priority.
      The list of options under the Change Rule menu.
    • Delete: Delete the selected rule so it no longer applies to incoming messages. To confirm you want to delete the rule, select Yes.
    • Run Rules Now: Apply your selected rule to all relevant messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.

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Outlook for Macには、新しいOutlookとレガシーOutlookの2つのバージョンがあります。以下の手順に進む前に、使用しているバージョンを確認してください

新しい展望

このセクションの手順が機能しない場合は、まだ新しいOutlookを使用していない可能性があります。代わりに「従来のOutlook 」セクションの手順を試してください。

Required: To use new Outlook for Mac, it must be activated with a Work or school account licensed for Office desktop apps. (For Microsoft 365 from GoDaddy plans, it must be a Business Professional or higher plan. However, the license can be provided by any Work or school account.)

Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.

Create a new rule

  1. Outlookを開きます。
  2. Select Outlook, and then Settings.
  3. Under Email, select + Add New Rule.
  4. ルールの名前を入力します。ルールの内容を簡単に識別できるようなタイトルを使用します。
  5. ルールの実行をトリガーする条件を選択します。たとえば、すべてのメッセージ、または特定の日付や送信者からのメッセージに対してルールを実行します。
  6. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  7. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    例:上司からフォルダメールメッセージを移動するルールと、添付ファイル付きのメッセージを削除するルールがある場合、上司からの添付ファイル付きのメッセージは移動して削除したくない場合があります。

  8. Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  9. Select Save.
    An example of a rule with all of the above actions shown next to it.

Edit an existing rule

  1. Outlookを開きます。
  2. Select Outlook, and then Settings.
  3. Under Email, select Rules.
  4. ルールの横で、次の操作を実行できます。
    • Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
    • Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
    • Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.
    • An example of a rule with all of the above actions shown next to it.

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レガシーOutlook

このセクションの手順で解決しない場合は、従来のOutlookを使用していない可能性があります。代わりに、「新しいOutlook 」セクションの手順を試してください。

Create a new rule

  1. Outlookを開きます。
  2. On the Home tab, select Rules, and then Create Rule.
  3. ルールの名前を入力します。ルールの内容を簡単に識別できるようなタイトルを使用します。
  4. Under When a new message arrives, edit the conditions that will trigger the rule to run.
  5. Under Do the following, select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  6. Next to Do not apply other rules to messages that meet the same conditions, select the checkbox if you don’t want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
  7. (Optional) By default, the checkbox next to Enabled is selected. Clear the checkbox if you want to do not want to enable the rule now.
  8. [OK]を選択します。

Edit an existing rule

  1. Outlookを開きます。
  2. On the Home tab, select Rules, and then Edit Rules.
  3. Depending on the change you want to make, complete the following:
    • Disable or enable rule: Double-click the rule, and then select or clear the checkbox next to Enabled.
    • Edit rule: Double-click the rule, and then change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Select the rule, – (minus), and then Save to delete the rule so it no longer applies to incoming messages.

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