メールテンプレートを作成して使用する

テンプレートは、頻繁なメッセージを再利用することで時間を節約します。新入社員を歓迎したり、一般的な問い合わせに対応したりするなど、多くの変更を必要としない繰り返しメッセージや一般的なメッセージには便利です。マイテンプレートアドインを使用すると、すべてのテンプレートをWeb上のOutlookとデスクトップのOutlookプログラムの両方で使用できます。

1. Outlook on the webにサインイン。Microsoft 365メールアドレスおよびパスワードを用いてください（GoDaddy ユーザー名とパスワードはここでは使えません）。
2. [新規メッセージ]を選択します。
3. メッセージ本文の下で、メニュー、 [マイテンプレート]の順にクリックします。
   

注意：マイテンプレートが表示されませんか？ 「アドインを入手」を選択して追加します。

4. このアドインを初めて使用する場合は、[マイテンプレート]で[続行]を選択します。
5. 「テンプレート」を選択します。
   
6. タイトル（参照用）とテンプレートメッセージを入力し、 「保存」を選択します。
   
7. テンプレートを選択してメッセージに追加します。
   

注：テンプレートは、カーソルがメッセージ本文のどこにあるかに追加されます。送信する前に、受信者、件名、添付ファイルを追加します。

デスクトップのOutlookプログラムでマイテンプレートにアクセスするには、「新規メール」を選択し、メッセージの右上から「テンプレートを表示」を選択します。

関連する手順

• Outlook for WindowsまたはMacにテンプレートが表示されない場合は、OutlookにExchangeがセットアップされていることを確認してください。

その他の情報

• 最大32KBのテンプレートを作成できます。
• メール送信の時間を節約する別の方法として、署名があります。