メールテンプレートを作成して使用する
テンプレートは、頻繁なメッセージを再利用することで時間を節約します。新入社員を歓迎したり、一般的な問い合わせに対応したりするなど、多くの変更を必要としない繰り返しメッセージや一般的なメッセージには便利です。マイテンプレートアドインを使用すると、すべてのテンプレートをWeb上のOutlookとデスクトップのOutlookプログラムの両方で使用できます。
- Outlook on the webにサインイン。Microsoft 365メールアドレスおよびパスワードを用いてください(GoDaddy ユーザー名とパスワードはここでは使えません)。
- [新規メッセージ]を選択します。
- メッセージ本文の下で、
メニュー、 [マイテンプレート]の順にクリックします。
- このアドインを初めて使用する場合は、[マイテンプレート]で[続行]を選択します。
- 「テンプレート」を選択します。
- タイトル(参照用)とテンプレートメッセージを入力し、 「保存」を選択します。
- テンプレートを選択してメッセージに追加します。
注意:マイテンプレートが表示されませんか? 「アドインを入手」を選択して追加します。
注:テンプレートは、カーソルがメッセージ本文のどこにあるかに追加されます。送信する前に、受信者、件名、添付ファイルを追加します。
デスクトップのOutlookプログラムでマイテンプレートにアクセスするには、「新規メール」を選択し、メッセージの右上から「テンプレートを表示」を選択します。
関連する手順
- Outlook for WindowsまたはMacにテンプレートが表示されない場合は、OutlookにExchangeがセットアップされていることを確認してください。
その他の情報
- 最大32KBのテンプレートを作成できます。
- メール送信の時間を節約する別の方法として、署名があります。