アドバンスト メール セキュリティを使用してメッセージを暗号化する

Microsoft 365 は、組織内で送信されるすべてのメッセージを自動的に暗号化します。顧客やベンダーなどの外部受信者に送信する場合に機密情報を保護するには、メールを手動で暗号化する必要があります。アドバンスト メール セキュリティでは、暗号化フィルターがすでに組み込まれています。つまり、暗号化するには、メッセージの件名を編集するだけで済みます。

暗号化されたメッセージを送信する

メールを暗号化するには、件名の先頭に [ENCRYPT]、[encrypt]、または [Encrypt] を追加してください (大文字と小文字は区別されないため、どんなバリエーションでも機能します)。どのメールクライアントやデバイスでもメッセージを暗号化できます。

メッセージの送信後、メッセージが暗号化されたことを確認するメールが届きます。受信者がメールを開くか、メールに対して何らかの操作を行うと、開封の確認メッセージが届きます。

受信者は、暗号化されたメッセージを表示して返信する方法を説明したメールを受け取ります。受信者はそれを転送したり保存したりすることはできません (ただし、メールから添付ファイルをダウンロードすることはできます)。相手がメールを読むと、メッセージが読まれたことを知らせるメール通知が届きます。

自分に送信された暗号化メッセージを表示する

暗号化されたメッセージを受信すると、メール通知が届きます (「[ユーザー] のために暗号化されたメール」という件名が表示されます)。メッセージを表示するには、「メッセージにアクセス」を選択してから、メールに記載されているワンタイムコードを入力してください。安全なメッセージリーダーが開きます。

「安全なメッセージを表示」を選択して、メールを確認します。返信を送信するには、返信内容を入力してから、「送信」を選択します。

暗号化メッセージの制限事項

Proofpoint のアドバンスト メール セキュリティを使用して暗号化メッセージを送受信する場合は、次の制限事項に留意してください。

• 暗号化された送信メッセージは、添付ファイルを含めて 35 MB 未満にする必要があります。
• デフォルトでは、アドバンスト メール セキュリティは暗号化されたメッセージを 30 日間保持します。
• Microsoft 365 の制限も引き続き適用されます。

詳細

• アドバンストメールセキュリティとは何ですか？
• Advanced Email Securityのバナーとはどういう意味ですか？
• これらの手順がアドバンスト メール セキュリティ ダッシュボードと一致しない場合は、INKY を利用している可能性があります。INKY を利用したアドバンスト メール セキュリティを使用するサポートに関する PDF をご覧ください。