メールをMicrosoft 365に移行
メールサービスをMicrosoft 365に移行することにしました！ここでは、GoogleやYahooなどの別のサービスプロバイダからの移行プロセスで予想されることについて概説します。
移行の準備
移行リクエストを送信する前に、以下の点を考慮してください。
- Microsoft 365に移行するメールボックスは？
- 現在のメールサービスはまだアクティブですか？
- すべてのユーザーが、移行元のメールボックスのユーザー名とパスワードを持っていますか？
- DNSとネームサーバーはGoDaddyまたはサードパーティ会社で処理されますか？そして、それらにアクセスできますか？
手順1：メールボックスをセットアップする
移行を開始する前に、Microsoft 365で使用するメールボックスをセットアップする必要があります。移行するユーザーと新しいメールボックスのMicrosoft 365アカウントをセットアップします。
メールボックスの移行準備が整っていることを確認するには、次の手順を実行します。
- 何を決めるメールプランの種類必要なユーザーアカウントの数。新しいメールプランと、移行するアカウントの現在のストレージを比較してください。
- ユーザーごとにメールボックスを作成します。
- DNSまたはネームサーバーがGoDaddyアカウントにある場合、ドメインは自動的に確認されます。新しいメールボックスでメールを受信する準備ができるまで、MXレコードを切り替えないでください。
- DNSまたはネームサーバーが外部または別のGoDaddyアカウントで管理されている場合、ドメインの所有権を確認するためにTXTレコードを追加する必要があります。移行プロセス全体を通じてメール通知が送信されます。
- 新しいサインイン情報をユーザーに送信して、ユーザーが新しいメールボックスにアクセスできるようにします。
- パスワードの作成後はいつでも新しいアカウントにサインインできますが、DNSレコードを更新するか移行プロセスを開始するまで、メールデータは表示されません。移行が完了する前の時点で、すべてのユーザーにWebメールへのアクセスを推奨してください。
新しいアカウントやメールのアドオン（高度なメールセキュリティ、メールアーカイブ、メールバックアップ）の設定についてサポートが必要な場合は、 GoDaddyガイド。
ステップ2：移行をリクエストする
新しいMicrosoft 365アカウントのセットアップが完了したら、移行を送信する準備が整います。移行のエキスパートが、プロセスについて知っておくべきことをすべて教えてくれます。移行が完了するまで、専門の担当者が監視を続けます。更新、必要なアクション、移行の完了についてメール通知が届きます。
- サードパーティのIMAPの移行：メールとフォルダ
- サードパーティのExchange移行：メール、フォルダ、連絡先、カレンダー
お電話の際は、次の情報をご提供ください。
- ドメイン名とそれらがホスト/管理されている場所
- 移行する必要があるユーザー名のリスト
- 移行を完了したい日時。これは、移行要求を送信してから24時間後の場合もあります。
メールを移行する準備ができたら、弊社の移行スペシャリスト（480）463-8719にお問い合わせください。
ステップ3：現在のパスワードを送信する
メールデータを既存のメールサービスからMicrosoft 365に移行する場合、各ユーザーに現在のメールアドレスとパスワードを要求するメールが弊社から送信されます。パスワードを入力すると、Outlookアシスタントが自動的にダウンロードされます。
Outlookアシスタントは、ローカルデータをOutlook for Windows（2016以降）から新しいプロファイルに移動します。 Outlookアシスタントについては、次のセクションで詳しく説明します。
パスワードの送信に問題がある場合は、現在のプロバイダでパスワードをリセットし、再試行してください（弊社からのリンクを閉じて、もう一度開いてください）。引き続き問題が発生する場合は、移行のエキスパートにお問い合わせください。
手順4：Outlookアシスタントのセットアップ
移行プロセスをより円滑にし、より多くのデータと設定を弊社が移行できるようにするため、お客様とメールユーザーは、移行予定日の前にOutlook Assistantをダウンロードしてインストールすることをお勧めします。
資格のあるユーザーが移行日の前にプログラムをダウンロードしてインストールすると、Outlookアシスタントが以下のことを行います。
- 新しいMicrosoft 365メールアドレスを使用して、Outlookで新しいプロファイルを自動的に作成します。
- 古いメールのローカルの.PSTコンテンツを新しいプロファイルに移行します。これには以下が含まれます：
- POPメールデータ
- 連絡先、カレンダー、タスク
- 署名
- オートコンプリートキャッシュ（アドレス帳に保存されていない連絡先など）
管理者またはユーザーがOutlookアシスタントを使用できない場合は、メールクライアントを手動でセットアップし、ローカルデータをインポートする必要があります。
ステップ5：移行日にDNSを更新する
移行日に、Microsoft 365の使用を開始できるようになります。移行が行われているGoDaddyアカウントでDNSが管理されている場合は、何もする必要はありません。それ以外の場合は、これらの変更を手動で行うように求めるメールが届きます。
- DNSまたはネームサーバーが外部または別のGoDaddyアカウントで管理されている場合は、DNSレコードを手動で更新する必要があります。 DNS設定はメール&メールのメール宛先の設定セクションでも確認できます。 Officeダッシュボード。
- DNSまたはネームサーバーがGoDaddyアカウントにある場合、これらのレコードは自動的に更新されます。
Outlookアシスタントをダウンロードした場合は、アシスタントがOutlookクライアントのセットアップを完了する前にDNSを更新する必要があります。
ステップ6：新しいメールの使用を開始する
Microsoft 365に切り替えると、ほとんどのメールデータがすぐに利用可能になりますが、最近のメールの一部はすぐに表示されない場合があります。残りのメールは、移行から48〜72時間以内に古いサーバーからMicrosoft 365に転送されます。新しいメールの使用を開始できますが、その間、欠落データがないかどうかを確認します。
移行が完了すると、メール通知が送信されます。これで、新しいメールを使用する準備ができました。まず、 Microsoft 365のトレーニングを受講し、転送、エイリアス、配布グループの違いを学び、Microsoft 365メールを知るための重要な記事を見つけます。
Microsoft 365への移行が完了しました。アップグレードされたメール体験をお楽しみください。
次のステップ
- 別のメールプラットフォームからの移行後に、アカウント設定をPOPまたはIMAPからMicrosoft Exchangeに切り替えます。
- Microsoft 365とそのすべての機能を最大限に活用しましょう。