転送、エイリアス、配布グループ、共有メールボックスを比較する
Microsoft 365メールには、時間を節約してコラボレーションを強化するために、数種類のアドレスが含まれています。これらのアドレスはメールプランに関連付けられており、サインインするための独自のユーザー名やパスワードはありません。
不動産ビジネスのオーナーであるジェーンは、従業員のチームを管理しています。メール転送、エイリアス、配布グループ、共有メールボックスを使用して、チームとどのように連携しているかを見てみましょう。
転送
メール転送では、メールは自動的に別のメールアカウントに配信されます。 Microsoft 365メールアドレスに誰かがメッセージを送信すると、そのメッセージは他のアカウントの受信トレイに表示されます。
ジェーンには個人用とプロフェッショナル用のメールアカウントがあります。メールの確認に費やす時間を節約するために、メール転送を作成し、プロフェッショナルなMicrosoft 365メールjane @が自動的に個人のGmailアカウントに転送されるようにします。これで、メールをすべて表示するには、Gmailにサインインするだけです。
Microsoft 365アカウントを別のメールアドレスに転送します。
エイリアス
エイリアスは、中小企業を大きく見せる良い方法です。エイリアスは、メールボックスに追加されるまったく異なるメールアドレスです。エイリアスのメールアドレスに送信されたものはすべて、メインのメールアカウントの受信トレイで受信されます。
ジェーンは、メインのメールアカウントであるジェーン@を使ってエイリアスのcareers @を作成します。将来の従業員がキャリア@にメールを送信すると、自動的にjane @に配信されます。 Janeが応答すると、将来の従業員にはjane @からのメッセージが表示されます。
配信グループ
配布グループを使用すると、グループで共同作業するときに時間を節約できます。各ユーザーのメールアドレスを個別に含める代わりに、配布グループアドレスを使用してグループ内の全員にメールを送信できます。承認されたユーザーは、人事やトレーニンググループなどの配布グループとしてメールを送信することもできます。ドメイン外の誰か（ベンダーやサプライヤーなど）を含めるには、まず共有連絡先として追加します。
ジェーンは、メールとカレンダーの予定を3人の従業員に送信するために配布グループteam @を作成します。
共有メールボックス
共有メールボックスは、複数の人がアクセスして送信できる汎用のメールアドレスを提供します。以前のメッセージを確認するための専用ストレージ、共有カレンダー、連絡先などの改善されたコラボレーション機能を提供します。共有メールボックスアドレスとしてアクセスまたは送信するには、アクセス許可が必要です。
ジェーンの2人のアシスタントが、一般的な質問への回答や問い合わせへの回答をお手伝いします。両方のアシスタントがメールにアクセスしてメールに返信するために、ジェーンは共有メールボックスの質問@を作成します。
関連する手順
- これらのアドレスタイプのいずれかを独自のメールボックスを持つメールアカウントにするには、そのメールボックスを削除してから、ユーザーとして作成します。
