請求書と梱包リストの印刷
WooCommerce印刷請求書＆＃x26;パッキングリストエクステンションは、WooCommerceの注文ページから直接インボイスとパッキングリストを簡単に印刷する機能を提供し、注文履行プロセスにおける貴重な時間を節約します。このガイドでは、この拡張機能をセットアップしてカスタマイズし、印刷ドキュメントを最大限に活用する方法について説明します。
セットアップと設定
インストール
- WordPressにサインインします。
- 左側のメニューから、 WooCommerceに移動し、「拡張機能」をクリックします。
- GoDaddyに含まれる拡張機能リストから、「請求書/梱包リストの印刷」までスクロールし、「インストール」をクリックします。
インストール後、左側のメニューのWooCommerce設定を参照してください。そうすれば、管理できる請求書/梱包リストタブが表示されます。
ドキュメントテンプレートをカスタマイズする
WooCommerce印刷請求書＆＃x26;パッキングリストには、ドキュメントテンプレートのカスタマイズ、各ドキュメントに含める内容、関連するメール通知など、請求書やパッキングリストの動作を管理するための多くの設定があります。
- WordPressにサインインします。
- 左側のメニューから、 WooCommerceに行き、設定をクリックします。
- [請求書/梱包リスト]タブを選択し、[カスタマイズ]をクリックします。
ビジュアルエディタが表示されるので、ドキュメントテンプレートをライブプレビューでお好みにカスタマイズできます。ここから、テンプレートの外観を調整するためのいくつかの設定を使用できます。
- 会社情報：表示されるロゴ、名前、住所、URL、VAT番号、電話番号やメールアドレスなどの追加情報をカスタマイズできます。
- タイポグラフィ：見出しと本文のフォントサイズを制御します。
- 色：ドキュメントの背景とテキストの色を決定します。
- コンテンツ：ドキュメントのヘッダーに表示する追加のコンテンツと、フッターに表示されるショップのポリシーを入力します。
- 上級：ドキュメントテンプレートに適用するカスタムCSSスタイルを追加します。次のクラスを使用して、ドキュメント固有のカスタムスタイルを設定できます。
- 請求書
.woocommerce-pip.invoice { // invoice-specific CSS; } - パッキングリスト：
.woocommerce-pip.packing-list { // packing list-specific CSS; } - 選択リスト：
.woocommerce-pip.pick-list { // pick list-specific CSS; }
- 請求書
ドキュメント固有の設定
表示される注文と製品情報を決定する設定は、請求書、梱包リスト、および選択リストごとに個別に管理されます。
請求書設定
- WooCommerceに行き、設定をクリックしてください。
- 「請求書/梱包リスト」タブを選択し、「請求書」をクリックします。
請求書外観
次の設定の詳細を追加または削除して、請求書に表示する内容を決定します。
- オプションの注文詳細を表示：
- 発送方法
- 顧客の詳細
- 顧客メモ
- 適用クーポン
- オプション商品の詳細を表示：
- 商品サムネイル
- SKU
- 単価
- ライン税
- 税抜き商品価格を表示：税抜きの商品価格を表示する場合に選択します。注意：この設定は、請求書に表示されるアイテム価格のストア税の表示設定よりも優先されます。
請求書番号の生成
以下の設定を調整して、請求書番号の生成方法を決定します。
注文番号を請求書番号として使用：有効にすると、すべての請求書が対応する注文番号と同じ番号を使用するように設定されます。
無効にすると、以下を設定するように求められます。
- 請求書番号開始：最初の請求書番号。
- カウンターのリセット：これを選択すると、上記の開始番号がクリアされ、新しい番号を設定できるようになります。警告：既存の請求書番号は変更されないため、請求書番号が重複する可能性があります。
- 請求書番号の最小桁数：注文番号に使用される最小桁数。必要に応じて、この数を満たすために先行ゼロが追加されます。たとえば、
4開始請求書番号は1、最初の請求書番号は0001。
請求書番号の接頭辞と請求書番号の接尾辞：すべての請求書番号に優先接頭辞または接尾辞を追加します。これには、以下の表のマージタグのサポートが含まれます。
| マージタグ | に展開 |
|---|---|
| {D} | 先行ゼロなしの日（1〜2桁） |
| {DD} | 先行ゼロ付きの日（2桁） |
| {M} | 月、先行ゼロなし（1〜2桁） |
| {MM} | 月、先行ゼロ付き（2桁） |
| {YY} | 年（2桁） |
| {YYYY} | 年（4桁） |
| {H} | 先行ゼロなしの24時間制の時間（1〜2桁） |
| {HH} | 先行ゼロ（2桁）付きの24時間制の時間 |
| {N} | 先頭にゼロを付けた分（2桁） |
| {S} | 秒、先行ゼロ付き（2桁） |
パッキングリスト設定
- WooCommerceに行き、設定をクリックしてください。
- [請求書/梱包リスト]タブを選択し、[梱包リスト]をクリックします。
- 詳細を以下の設定から追加または削除して、梱包リストに表示する内容を決定します。
- オプションの注文詳細を表示：
- 顧客の詳細
- 顧客メモ
- オプションのドキュメントフィールドを表示：
- フッター
- 利用規約
- オプション商品の詳細を表示：
- SKU
- 総重量
- 仮想アイテムを除外：選択すると、仮想アイテムがパッキングリストに表示されなくなります。
- オプションの注文詳細を表示：
選択リストの設定
- WooCommerceに行き、設定をクリックしてください。
- 「請求書/梱包リスト」タブを選択し、「リストの選択」をクリックします。
- 以下の設定を変更して、選択リスト文書に表示するフィールドを決定します。
- 選択リスト出力：組み合わせ選択リストで選択した注文について、アイテムを注文ごとにグループ化するか、カテゴリごとにグループ化するかを決定します。
- オプションフィールドの表示：オプションフィールドの追加または削除
- SKU
- 詳細
- 総重量
- 商品のサムネイル。
- 仮想アイテムを除外：選択すると、仮想アイテムが選択リストに表示されなくなります。
メール設定
WooCommerce印刷請求書/パッキングリストは、メインのWooCommerceメール設定でアクセス可能な3つの新しいメールをストアに追加します。表内のメール名をクリックして設定を編集します。
- 請求書：注文が支払われたら顧客にHTML請求書を自動的にメールすることを可能にします。これらは、印刷された請求書と同じように表示されます。
- パッキングリスト：注文が支払われたら、HTMLパッキングリストがサイト管理者に自動的に送信されるようにします。注意： 「受信者」フィールドでコンマ区切りのリストを使用して、複数の受信者に送信します。
- リストの選択：注文ページの一括操作を使用して手動で送信します。 1つ以上の注文が選択されている場合、組み合わせたHTML選択リストが送信されます。
注文書類の印刷とメール送信
請求書や梱包リストを印刷したり、メールで送信したり、いくつかの異なる注文アクションを含むピッキングリストを選択したりできます。 WooCommerceの注文リストを表示しているときに、「アクション」列のドキュメントアイコンを使用して、選択した注文で使用可能なドキュメントアクションを表示します。 「一括操作」メニューを使用して、1つまたは複数の注文に対して以下の操作を実行することもできます。
- 請求書の印刷：選択したすべての注文のHTML請求書。開いてプレビュー、印刷できます。
- メール請求書を送信： HTML請求書の内容を、選択したすべての注文の請求先メールアドレスにメールで送信します。
- 印刷パッキングリスト：開いてプレビューし、印刷できる、選択したすべての注文のHTMLパッキングリスト。パッキングリストのアイテムは、製品カテゴリでソートされます。
- メールパッキングリストを送信： HTMLパッキングリストの内容を、選択した注文ごとに個別のメールで、メール設定で設定した管理者受信者に送信します。
- 印刷選択リスト：開いてプレビューし、印刷できる、選択したすべての注文を組み合わせたHTML選択リスト。選択リストの項目は、商品カテゴリ別に並べ替えられます。
- メール選択リストを送信：選択したすべての注文のHTML選択リストの内容をメール設定で設定した管理者受信者に送信します。
一括操作を適用すると、モーダルが表示され、ドキュメント数と[ドキュメントを印刷]オプションが表示されます。このオプションを選択すると、ドキュメントを新しいウィンドウで開いて印刷するためのリンクが作成されます。注文アクションのドロップダウンを参照して、注文を表示または編集する際にドキュメントアクションにアクセスすることもできます。
トップに戻る関連ステップ
- WooCommerce印刷請求書を参照＆＃x26;利用可能なすべてのカスタムアクションについては、「パッキングリスト開発者リファレンス」を参照してください。
