WindowsのOutlookでメール設定をExchangeに更新する
POPまたはIMAPメールアカウントをMicrosoft 365に移行した場合は、以前にローカルに保存したデータをエクスポートし、Exchange設定で新しいアカウントをセットアップします。 Exchangeを使用すると、メール、連絡先、カレンダーなどのデータがメールに接続されたままになり、必要なときにいつでもサーバーから復元できるようになります。
タブを選択すると、IMAPまたはPOPからExchangeに切り替えるための適切な手順が表示されます。
カレンダーまたは連絡先をエクスポートする
データがメールと常に接続され、復元可能であることを確認するには、データをエクスポートし、新しいプロファイルを作成してからインポートします。メールとフォルダはすでにサーバーに同期されており、エクスポートする必要はありません。
- Outlookを開きます。
- カレンダーをエクスポートするには、カレンダーまたは、連絡先をエクスポートするには、連絡先
- 左上隅にある[ファイル]を選択します。
- 「開く」&選択エクスポート、次にインポート/エクスポート。
- 「ファイルにエクスポート」、 「次へ」の順に選択します。
- 「Outlook データファイル (.pst)」、そして「次へ」の順に選択します。
- メールアカウントの下で、カレンダーまたは連絡先が選択されます。 「サブフォルダーを含める」の横のチェックボックスも選択されていることを確認し、「次へ」を選択します。
- 「参照」を選択します。
- バックアップファイルを保存する場所を選択し、ファイル名を変更して、「 OK」を選択します。
- [完了]を選択します。
- バックアップファイルをパスワード保護するオプションがあります。これをスキップするには、「 OK 」を選択します。
連絡先とカレンダーの両方をバックアップするには、これらの手順を繰り返します。その後、次のセクションに進み、新しいOutlookプロファイルを作成します。
新しいOutlookプロファイルを作成する
- Outlookを開きます。
- 左上隅にある[ファイル]を選択します。
- 「アカウント設定」、「プロファイルの管理」の順に選択します。
- 「プロファイル」で、「プロファイルの表示」を選択します。
- [追加]を選択します。
- 新しいプロファイルの名前を入力し、[ OK]を選択します。
- 正しいアカウントが自動入力されない場合は、名前、メールアドレス、パスワードを入力し、 「次へ」を選択します。
- アカウントが正常にセットアップされたら、「別のアカウントを追加」を選択してメールアドレスを新しいプロファイルに追加します。それ以外の場合は、「完了」を選択します。
- Outlookにあった他のメールアカウントを再度追加する必要があります。これは、このステップで「別のアカウントを追加」を選択することで完了できます。
- プロファイルを管理するには、リストから新しいプロファイル名を探し、[適用] 、[ OK ]の順に選択します。
- 新しい設定を適用するには、Outlookを閉じてから再度開きます。
カレンダーや連絡先をインポートする
- Outlookを開きます。
- カレンダーをインポートするには、カレンダーまたは、連絡先をインポートするには、連絡先
- 左上隅の[ファイル]に移動します。
- 「開く」&選択エクスポート、次にインポート/エクスポート。
- 「別のプログラムまたはファイルからインポート」を選択し、「次へ」を選択します。
- 「Outlook データファイル (.pst)」、そして「次へ」の順に選択します。
- 「参照」を選択し、バックアップファイルを見つけて選択し、「開く」を選択します。 「次へ」を選択します。
- 「 Outlookデータファイル」、「カレンダー」、「連絡先」の順に選択します。 「アイテムを現在のフォルダにインポート」を選択し、「完了」を選択します。
連絡先とカレンダーの両方をインポートするまで、これらの手順を繰り返します。これで、データがExchangeサーバー上にあります。
データにアクセスするには、新しいOutlookプロファイルで.pstファイルを開く必要があります。これにより、POPデータがサーバーに接続されることはありませんが、デバイスに保存されたままのフォルダにはアクセスできます。
新しいOutlookプロファイルを作成する
- Outlookを開きます。
- 左上隅にある[ファイル]を選択します。
- 「アカウント設定」、「プロファイルの管理」の順に選択します。
- 「プロファイル」で、「プロファイルの表示」を選択します。
- [追加]を選択します。
- 新しいプロファイルの名前を入力し、[ OK]を選択します。
- 正しいアカウントが自動入力されない場合は、名前、メールアドレス、パスワードを入力し、 「次へ」を選択します。
- アカウントが正常にセットアップされたら、「別のアカウントを追加」を選択してメールアドレスを新しいプロファイルに追加します。それ以外の場合は、「完了」を選択します。
- Outlookにあった他のメールアカウントを再度追加する必要があります。これは、このステップで「別のアカウントを追加」を選択することで完了できます。
- プロファイルを管理するには、リストから新しいプロファイル名を探し、[適用] 、[ OK ]の順に選択します。
- 新しい設定を適用するには、Outlookを閉じてから再度開きます。
Outlookデータファイルを開く
- Outlookを開きます。
- 左上隅にある[ファイル]を選択します。
- 「開く」&選択「エクスポート」、 「Outlookデータファイルを開く」の順にクリックします。ファイルエクスプローラウィンドウが開きます。
- ファイルを選択し、[ OK]を選択します。
ファイルは、Outlookのフォルダペインで独自のフォルダセットとして開きます。これで、データがExchangeサーバーに保存されました。
関連ステップ
- Exchangeを他のメールクライアントにセットアップします。
- Microsoftからお使いのOutlookのバージョンをご確認ください。
詳細
- Outlookをお持ちではありませんか?ダウンロードしてください。
- 連絡先、カレンダー、メールのバックアップファイルを作成します。
- バックアップしたファイルのインポートの詳細については、こちらをご覧ください。