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通常のメールアドレスと転送用メールアドレスとの違い

メール配信には、通常のメールアドレスと転送用メールアドレスという2種類のアドレスが使用されます。

通常のメールアドレスは、独自かつ一意の受信箱を持ち、メールの送信、受信、アクセスがそこで行われます。受信箱にはオンラインまたはメールクライアント(Outlook、メールアプリなど)でアクセスできます。

メールアドレスの転送を設定すると、受信メッセージを自動的に別のメールアドレスに送ることができます。そして、その転送先のアカウントの受信箱でメールを確認することができるのです。例えば、仕事用のメールアカウントに届いたメールを個人用メールアカウントに自動的に送信するための転送用アドレスを作成することが可能です。

さらにMicrosoft 365には、転送したメッセージのコピーを転送元の受信箱に任意で保存できる機能があるため、転送元と転送先の両方のアカウントでメールにアクセスできます。同じメールアドレスを通常のメールアドレスと転送用メールアドレスの両方に兼用することはできません。後で転送用メールアドレスを削除し、通常のメールアドレスとして設定することが可能です。

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