メール、メッセージ、連絡先データのバックアップ

データのバックアップは、壊滅的なイベントや予期しないイベントですべてを失わないようにするために実行できる優れた予防措置です。家や車の保険のようなものです。データの保存にはいくつかのオプションがあります。

メールアーカイブ

規制やコンプライアンスの理由ですべてのデータのバックアップが必要な場合は、 Microsoft 365のメールアーカイブをご確認ください。このアドオンは、組織内のすべてのメールボックスに追加する必要があります。

メールバックアップ

堅牢なソリューションを探していて、規制へのコンプライアンスについて心配する必要がない場合は、Microsoft 365のメールバックアップアドオンを確認してください。メールバックアップを組織全体に追加せずに、個々のメールボックスに追加できます。

Outlookのメールデータを自分でローカルに保存する

Outlookをメールクライアントに使用している場合は、どのメールサービスを使用していても、いつでもローカルのメールデータのバックアップファイルを作成できます。

Outlookでのバックアップ作成の詳細については、Microsoftの記事「メッセージ、カレンダー、仕事、連絡先のエクスポートまたはバックアップ」を参照してください。

ワークスペースWebメールの受信箱のコピーを作成する

ワークスペースWebメールを使用している場合は、POP3メール設定の性質を利用して、受信トレイのすべての内容のコピーを作成できます。