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従業員ユーザーアカウントを追加または削除する

ビジネスの成長に伴い、チームに新しい従業員や不在の従業員が加わることがあります。メールユーザーを追加したり、必要に応じて削除したりするためのヒントをいくつか紹介します。

新入社員

わくわくするような—誰かがチームに加わりました!メールアドレスを設定して、すぐに使えるようにしましょう。

  1. まず、新しい従業員のユーザーアカウントを作成します。パスワードを入力するか、一時的なパスワードでアカウントを作成するかを選択できます。
  2. 従業員がサインインできるように、新しいメールアドレスとパスワードを知らせます。OfficeonlineまたはOutlook on the webのサインインページはこちらです。アカウントに一時的なパスワードが設定されている場合、パスワードをリセットする手順は次のとおりです。
  3. 接続を維持するために、従業員は自分のデバイスにメールをセットアップできます
  4. 新しいユーザーがビジネスプレミアムまたはプレミアムセキュリティプランを利用している場合は、 Officeアプリをインストールできます。 OneDriveとSharePointにサインインすることもできます。

元従業員

従業員があなたの会社を辞めるとき、彼らがあなたの安全な情報にアクセスできないように彼らのユーザーアカウントを取り除くことは重要です。

  1. 従業員が自分のメールアカウントにアクセスできないようにするには、パスワードリセットし、すべてのデバイスからサインアウトします
  2. 従業員のメールデータを保存するには、バックアップファイル(.pstまたは.ost)を作成します。
  3. ユーザーアカウントを削除します。従業員のメールにアクセスする必要がない場合は、バックアップファイルを作成せずにアカウントを削除できます。
  4. 元従業員に送信されたメッセージが優先ユーザーによって受信されるように、メールアドレスを共有メールボックスとして再作成します。メールデータを保存した場合は、バックアップファイル(.pstまたは.ost)をインポートすることもできます。共有メールボックスに。

その他の情報

  • 共有メールボックスにアクセスするには、Outlookを閉じて再起動します。フォルダにメールボックスが表示されます。そうでない場合は、次の手順に従って共有メールボックスにアクセスします。