Microsoft 365 メールアドレスの転送オプション
メール転送とは、あるメールアドレスを別のメールアドレスにリダイレクトするなど、受信メールのコピーを別のメールアドレスに送信できる機能です。ただし、受信メールを効率的に整理するために転送を使用する方法はさまざまです。
リンクを選択すると、転送タイプとその設定方法について確認できます。
コピーを別のメールアドレスに転送したい
元のメールアドレスと別のメールアドレスの両方でメールのコピーを取得できます。操作は必要ありません。または、コピーを元のメールボックスに保存せずに転送することを選択できます。この機能はいつでもオンまたはオフにすることができ、パーソナルメールを非公開のままにすることができます。Microsoft 365 または別のメールプロバイダに転送できます。
例: paul@coolexample.com と paulpointsman@gmail.com には、受信メールのコピーが届きます。
Microsoft 365 または別のメールプロバイダにメールを転送する手順のリンクを選択します。
1 人以上のユーザーに転送する専用のメールアドレスがほしい
配信グループとは、受信メールを他のユーザーに転送する専用メールボックスを持たないメールアドレスです。配信グループを使用して、内部、外部、またはその両方に転送できます。
例： hr@coolexample.comは、メールをpaul@coolexample.comとjane@coolexample.comに転送します。
配信グループを設定する際、次の 2 つのオプションのうち 1 つを選択します。
Exchange 管理センターで外部メールアドレスを使用して配信グループを設定すると、その配信グループはメール＆Office ダッシュボードに外部メールアドレスを表示しません。
別のメール ID を作成したい
メールエイリアスは、受信メールを受信するメールアドレスを非表示にするために使用されます。エイリアスを使用して、プライマリ メール アドレスを保護し、スパムを回避し、会社用の追加 ID を作成できます。
例: noreply@coolexample.com にはエイリアスが設定されているため、paul@coolexample.com では noreply@coolexample.com と paul@coolexample.com に送信されたメッセージを受信します。
メール＆Office ダッシュボードでエラーが発生した場合、Exchange 管理センターでエイリアスを作成できます。エイリアスは、メール＆Office ダッシュボードにすぐには表示されない場合があります。
特定の種類のメールを特定のユーザーに転送したい
特定のメールを特定のユーザーに送信するルールを作成します。これらのルールは、いつでも必要に応じて有効化または無効化できます。
例: paul@coolexample.com への受信メールの件名が「給与」である場合、給与のメールに対応する従業員に給与のメールを転送するルールを設定できます。