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Outlookでメールをファイルとして保存する

Outlookで、メールをファイルとしてコンピュータに保存します。デフォルトでは、Outlookはメッセージをメールファイルとして保存します。 Outlookではメッセージを直接PDFまたはWord文書として保存することはできませんが、いくつかの追加手順を実行することでこれらのファイルタイプに変換できます。

注:これらの手順はOutlookデスクトップアプリのみで使用できます。

Outlookはメッセージをメールファイルとして直接コンピュータに保存します。

  1. Outlookを開きます。
  2. 保存するメールを開くには、そのメールをダブルクリックします。メールが別のウィンドウで開きます。
  3. [ファイル]メニューの[名前を付けて保存]を選択します。
  4. ファイルのフォルダを選択します。
  5. [ファイル名]の横にファイルの名前を入力し、[保存]を選択します。

メールがコンピュータに保存されます。 Outlook for Windowsを使用している場合、メールはMSG(.msg)ファイルとして保存されます。 Outlook for Macを使用している場合は、EML(.eml)ファイルとして保存されます。

Windows 10およびMacデバイスでは、[印刷]メニューを使用してメッセージを直接PDFとして保存します。 Windowsの他のバージョンでは、HTMLファイルとして保存し、WordでPDFに変換する必要があります。

  1. Outlookを開きます。
  2. 保存するメールを開くには、メールをダブルクリックします。メールが別のウィンドウで開きます。
  3. デバイスに応じて、以下を実行します。
    • Windows 10
      1. [ファイル]メニューの[印刷]を選択します。
      2. [プリンタ]メニューで、[Microsoft Print to PDF ]、[印刷]の順に選択します。
      3. PDFのフォルダを選択し、ファイル名を入力して、保存を選択します。
    • その他のWindowsバージョン
      1. [ファイル]メニューの[名前を付けて保存]を選択します。
      2. PDFのフォルダを選択し、ファイル名を入力してから、ファイルタイプとしてHTMLを選択します。
      3. 保存を選択してください。
      4. Wordを開きます。
      5. ファイル」、 「開く」の順に選択します。ファイルが保存されているフォルダを見つけるには、場所の選択が必要になる場合があります。
      6. 保存したHTMLファイルを選択します。
      7. ファイル」、「名前を付けて保存」 、「 PDF(*。pdf) 」の順に選択します。
      8. 保存を選択してください。
    • Mac
      1. [ファイル]メニューの[印刷]を選択します。新しいウィンドウが開きます。
      2. ウィンドウの下部にあるドロップダウンメニューで、 PDFとして保存を選択します。
      3. PDFのフォルダを選択し、ファイルの名前を入力して、保存を選択します。

メールはPDF(.pdf)ファイルとしてコンピュータに保存されます。

メッセージをHTMLファイルとして保存し、Word文書に変換します。

注:これらの手順は、Windows上のOutlookでのみ使用できます。 Macを使用している場合は、メールの内容を直接コピーしてWord文書に貼り付ける方法しかありません。
  1. Outlookを開きます。
  2. 保存するメールを開くには、そのメールをダブルクリックします。メールが別のウィンドウで開きます。
  3. [ファイル]メニューの[名前を付けて保存]を選択します。
  4. ファイルのフォルダを選択します。
  5. [ファイル名]にファイルの名前を入力します。
  6. ファイルの種類として「 HTML 」を選択し、 「保存」を選択します。
  7. Wordを開きます。
  8. ファイル」、 「開く」の順に選択します。
  9. 保存したHTMLファイルを選択します。
  10. ファイル」、「名前を付けて保存」の順に選択し、ファイルタイプとして「 Word文書(* .docx)」を選択します。
  11. 保存を選択してください。

メールはWord文書(.docx)ファイルとしてコンピュータに保存されます。

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