Outlookでメールをファイルとして保存する

Windows 10およびMacデバイスでは、[印刷]メニューを使用してメッセージを直接PDFとして保存します。 Windowsの他のバージョンでは、HTMLファイルとして保存し、WordでPDFに変換する必要があります。

1. Outlookを開きます。
2. 保存するメールを開くには、メールをダブルクリックします。メールが別のウィンドウで開きます。
3. デバイスに応じて、以下を実行します。
   • Windows 10 ：
     1. [ファイル]メニューの[印刷]を選択します。
     2. [プリンタ]メニューで、[Microsoft Print to PDF ]、[印刷]の順に選択します。
     3. PDFのフォルダを選択し、ファイル名を入力して、保存を選択します。
   • その他のWindowsバージョン：
     1. [ファイル]メニューの[名前を付けて保存]を選択します。
     2. PDFのフォルダを選択し、ファイル名を入力してから、ファイルタイプとしてHTMLを選択します。
     3. 保存を選択してください。
     4. Wordを開きます。
     5. 「ファイル」、 「開く」の順に選択します。ファイルが保存されているフォルダを見つけるには、場所の選択が必要になる場合があります。
     6. 保存したHTMLファイルを選択します。
     7. 「ファイル」、「名前を付けて保存」 、「 PDF（*。pdf） 」の順に選択します。
     8. 保存を選択してください。
   • Mac ：
     1. [ファイル]メニューの[印刷]を選択します。新しいウィンドウが開きます。
     2. ウィンドウの下部にあるドロップダウンメニューで、 PDFとして保存を選択します。
     3. PDFのフォルダを選択し、ファイルの名前を入力して、保存を選択します。

メールはPDF（.pdf）ファイルとしてコンピュータに保存されます。

メッセージをHTMLファイルとして保存し、Word文書に変換します。

1. Outlookを開きます。
2. 保存するメールを開くには、そのメールをダブルクリックします。メールが別のウィンドウで開きます。
3. [ファイル]メニューの[名前を付けて保存]を選択します。
4. ファイルのフォルダを選択します。
5. [ファイル名]にファイルの名前を入力します。
6. ファイルの種類として「 HTML 」を選択し、 「保存」を選択します。
7. Wordを開きます。
8. 「ファイル」、 「開く」の順に選択します。
9. 保存したHTMLファイルを選択します。
10. 「ファイル」、「名前を付けて保存」の順に選択し、ファイルタイプとして「 Word文書（* .docx）」を選択します。
11. 保存を選択してください。

メールはWord文書（.docx）ファイルとしてコンピュータに保存されます。