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Microsoft 365アドオンでExchangeを使用するにはどうすればよいですか?

Workspace EmailからMicrosoft 365に移行したら、メールのアドオンにアクセスできます。新しいアドオンを使用するには、アカウント設定をMicrosoft Exchangeに切り替える必要があります。 Exchange設定への切り替えに関するよくある質問を以下に示します。

質問を選択すると、回答が表示されます。

メール設定を変更するにはどうすればよいですか?

設定をPOPまたはIMAPからExchangeに変更する方法は次のとおりです。メールのチェックに使用するすべてのデバイスで、必ずExchange設定に切り替えてください。

POPまたはIMAP設定が機能しないのはなぜですか?

アドオンは、Exchangeサーバーとやり取りしてメールに接続することで機能します。つまり、アドオンが機能するためには、ドメイン上のすべてのメールアドレスがメールクライアント(OutlookやGmailなど)でExchangeとして設定されている必要があります。

たとえば、ジェーンとポールがjane@coolexample.compaul@coolexample.comの2つのアカウントを持っていて、両方とも電話とデスクトップでメールを確認している場合、アドのために4つのデバイスでExchange設定を使用する必要があります。正しく機能するようにしてください。

Exchange設定は安全ですか?

データを安全に保つことは、ビジネスを運営し、顧客の信頼を維持するために不可欠です。悪意のあるアクティビティからメールを保護するため、POP / IMAPからより安全なExchangeサーバーに切り替えます。 Exchangeでは、マルウェア対策やスパム対策フィルタリングなどの最新のセキュリティ機能を利用できます。

攻撃者に対する別の保護手段として、多要素認証(MFA)を有効にすることもお勧めします。

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ExchangeはPOPやIMAPとどう違うのですか?

Exchange、POP(POP3)、IMAP(IMAP4)はすべて、受信トレイに配信されたメールにアクセスするための手段です。

POPでは、メールがサーバーから単一のデバイスにダウンロードされます。複数のデバイスを使用してメールを確認すると、ダウンロードしたメッセージのコピーが重複して作成され、他のデバイスから送信されたメッセージを表示することはできません。 POPとは異なり、IMAPではメールクライアントがサーバー上のメッセージを更新できるため、メッセージを削除するとサーバーから削除され、重複することはありません。ただし、メールはIMAPサーバーに保存されるため、メールクライアントとの間で送受信されるのはメッセージのみです。

Exchangeでは、メール、連絡先、カレンダー、その他のデータがクライアントやデバイス間で同期されるため、これらの制限が回避されます。ドキュメントやカレンダーをチームとすばやく共有することもできます。

メールクライアントはExchangeと互換性がありますか?

Microsoft 365メールには、さまざまなデスクトップおよびモバイルクライアントからアクセスできます。 Windows用Outlook 2013(バージョン15.0.4971.1000)、WindowsおよびMac用Outlook 2016(バージョン16.0.4600.1000以降)、およびWindowsおよびMac用Outlook 2019はすべてMicrosoft 365 Exchange設定をサポートしています。

これらのクライアントのいずれかを使用できない場合は、次を使用してメールを確認できます。 Outlook on the web 引き続きemail.your-domain.tldを使用してアカウントにアクセスします。たとえば、ドメインがcoolexample.comの場合、WebベースのメールURLはemail.coolexample.comになります。

Workspace Emailで行ったのと同じメールアドレスとパスワードを使用してメールを確認できます。

新しいアドオンの使用方法

アドオンを購入すると、パスワードの設定方法とアドオンへのサインイン方法を記載したメールが弊社から送信されます。ユーザー名とパスワードは、GoDaddyやメールアカウントと一致している必要はありません。

  • 高度なメールセキュリティの場合、すべてのユーザーにサインインを支援するメールが送信されます。
  • メールアーカイブとメールバックアップの場合、管理者のみがこのメールを受信します。

アドオンを設定したら、からアクセスできますメール& Officeダッシュボード

特定のアドオンへのアクセスの詳細については、高度なメールセキュリティメールアーカイブメールバックアップに関する記事を参照してください。

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